Postmetry
Conditions générales d'utilisation
Ce que vous pouvez attendre de Postmetry, ce que nous attendons de vous, et ce qui se passe quand l'un des deux ne tient pas. Elles couvrent le site, les outils gratuits et l'espace client.
Mis à jour le
1. Objet
1.1 Ce que ces conditions couvrent
Ces conditions régissent l'accès et l'usage du site Postmetry, des outils gratuits qu'il propose, des rapports publics de marques et de l'espace client, édités par fstck (« nous »). Elles forment un tout avec la politique de confidentialité et la politique de cookies.
En utilisant le service, vous les acceptez. Si vous agissez pour le compte d'une organisation, vous déclarez avoir le pouvoir de l'engager, et « vous » la désigne.
1.2 Un service pour les professionnels
Postmetry s'adresse aux personnes qui envoient des emails pour une organisation ou qui en mesurent la qualité : équipes marketing, CRM, conformité et techniques, agences et prestataires. Il n'est pas conçu pour un usage de consommateur, et vous confirmez l'utiliser dans le cadre de votre activité professionnelle.
1.3 Définitions
Dans ce document :
- « Service » désigne le site, les outils gratuits, les rapports publics et l'espace client, pris ensemble ;
- « Outils gratuits » désigne l'audit d'un email, la vérification d'un email suspect et le diagnostic du pixel de suivi, accessibles sans compte ;
- « Rapport public » désigne la page d'une marque, construite à partir des messages qu'elle a envoyés à des adresses que nous contrôlons ;
- « Espace client » désigne la partie du service accessible avec un compte, qui porte le suivi dans le temps ;
- « Contenu déposé » désigne tout message que vous nous transmettez — fichier .eml, email transféré, boîte importée — et les données qu'il contient ;
- « Constat » désigne un fait observable extrait d'un message par un analyseur, avec sa preuve ;
- « Marque revendiquée » désigne une marque pour laquelle vous avez prouvé une adresse sur son domaine.
2. Le service
2.1 Ce que nous mesurons
Nous nous abonnons aux communications des marques depuis des adresses que nous contrôlons, nous archivons chaque message reçu tel quel, et des analyseurs déterministes en extraient des constats : traceurs d'ouverture, suivi de clic, désinscription, authentification, lecture technique. Chaque constat porte sa preuve — un extrait ou une position dans le message — et se rejoue à l'identique sur la même pièce.
Les outils gratuits appliquent les mêmes analyseurs à un message que vous nous déposez.
2.2 Ce qu'un constat est, et n'est pas
Un constat décrit ce qu'un abonné a reçu. Il ne qualifie pas juridiquement une pratique, ne constitue pas un conseil juridique et ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit. Un score est une mesure selon une méthode publiée ; il n'atteste pas la conformité d'un envoi et n'en établit pas le contraire.
Les décisions que vous prenez à partir d'un rapport vous appartiennent.
2.3 Ce à quoi nous n'accédons pas
Le service n'a besoin d'aucun accès à vos systèmes : ni routeur, ni CRM, ni API, ni compte. Nous ne vous demanderons jamais d'identifiant, et nous ne chargeons aucune ressource distante contenue dans un message — le faire déclencherait les traceurs que nous mesurons.
2.4 Les outils gratuits
Ils sont ouverts à tous, sans compte, et le rapport est donné en entier. En contrepartie :
- chaque demande porte sur un envoi ;
- le lien du rapport est privé, et vous en gardez la garde ;
- des plafonds techniques limitent le nombre de demandes, pour protéger le service ;
- nous pouvons faire évoluer ou retirer un outil gratuit à tout moment.
2.5 Les rapports publics de marques
Un rapport public décrit les messages qu'une marque a envoyés à nos adresses, comme à n'importe quel abonné. Il est public, gratuit et donné en entier, y compris à la marque concernée. Nous n'y publions que des mesures et des vignettes, jamais la reproduction intégrale d'un message, et nous en masquons les adresses.
Une marque qui conteste un constat nous écrit ; nous republions le calcul et sa preuve, et corrigeons toute erreur de notre côté. Un rapport exact n'est pas retiré à la demande de la marque.
La mise en avant d'une marque sur la page d'accueil est une décision éditoriale, prise marque par marque, jamais dérivée d'une note ni liée à un abonnement.
2.6 L'espace client
L'espace client porte le suivi dans le temps : les marques suivies, l'historique des constats, les alertes sur changement d'état, l'export. Il est proposé en version bêta : ses fonctions peuvent changer, et nous ne lui attachons aucun engagement de disponibilité tant que cette mention figure sur le site.
3. Compte et accès
3.1 Ouvrir un compte
Le compte s'ouvre par un lien envoyé à une adresse professionnelle ; il n'y a pas de mot de passe. Vous êtes responsable de la boîte qui reçoit ce lien, et de ce qui est fait depuis le compte tant que vous ne nous avez pas signalé un accès que vous n'avez pas autorisé.
Les informations que vous nous donnez doivent être exactes et tenues à jour. Un accès est personnel : il ne se partage pas, il s'invite.
3.2 Membres
Le titulaire d'un compte peut y inviter des membres et leur retirer l'accès. Il répond de l'usage qu'ils en font.
3.3 Revendiquer une marque
Revendiquer une marque suppose de prouver une adresse sur son domaine. Vous déclarez être autorisé à agir pour elle. Les adresses de suivi que nous vous fournissons pour l'ajouter à votre routeur sont destinées à cette marque et à elle seule : les inscrire dans les listes d'un tiers est interdit.
Ces adresses servent aussi de témoin. Une adresse revendiquée n'est communiquée à personne d'autre : si elle reçoit un message d'un autre expéditeur, nous vous le disons, avec le fait et sa date, sans en qualifier la cause.
3.4 Sécurité de l'accès
Signalez-nous sans attendre tout usage de votre compte que vous n'avez pas autorisé. Nous pouvons suspendre un accès le temps de comprendre ce qui se passe.
4. Le contenu que vous déposez
4.1 Il reste à vous
Vous conservez tous vos droits sur le contenu déposé. Vous nous accordez seulement ce qu'il faut pour le service : l'archiver, l'analyser, produire son rapport et son aperçu, et vous les rendre accessibles.
4.2 Il reste privé
Un contenu déposé est rattaché à votre compte, qu'il ait été créé pour un outil gratuit ou pour l'espace client. Il n'entre dans aucun agrégat public, aucune comparaison sectorielle, ni dans le rapport public d'une marque. Cette séparation est une contrainte de notre base de données, pas une règle interne.
Le corpus public, lui, se construit uniquement à partir de messages reçus sur nos propres abonnements : un contenu déposé ne le nourrit jamais.
4.3 Ce que vous garantissez
Vous garantissez que vous avez le droit de nous transmettre ce contenu, y compris les données personnelles qu'il peut contenir — la vôtre, celle d'un destinataire, celle d'un expéditeur — et que ce dépôt ne viole aucun droit d'un tiers ni aucune obligation de confidentialité. Vous ne déposez pas de message que vous n'avez pas reçu ou n'êtes pas autorisé à détenir.
4.4 Ce que nous en faisons
Le message est archivé tel quel, une fois, et jamais modifié : c'est ce qui permet de rejouer une mesure des mois plus tard. Son aperçu bloque toute ressource distante et ne rend aucun lien cliquable. Il est supprimé avec votre compte, et sur demande.
5. Usages interdits
Le service est ouvert, et cette ouverture tient à quelques règles. Il est interdit de :
- contourner les plafonds techniques ou la protection des formulaires, ou automatiser des demandes en volume ;
- chercher à identifier ou à collecter les adresses par lesquelles nous recevons les messages du corpus public ;
- accéder, ou tenter d'accéder, aux données d'un autre compte ou à un rapport dont vous n'avez pas reçu le lien ;
- reproduire le site ou en extraire les données de façon systématique, par script ou autrement ;
- présenter un rapport ou un constat en le séparant de sa date, de sa base ou de sa source, ou en modifier le contenu ;
- utiliser le service pour envoyer des messages non sollicités, ou pour nuire à une personne ou à une organisation ;
- déposer un contenu illicite, ou un contenu que vous n'avez pas le droit de détenir.
Un manquement peut entraîner la suspension ou la fermeture de l'accès, sans préjudice de nos autres droits.
6. Propriété intellectuelle
6.1 Le service
Le site, son code, ses textes, ses analyseurs, ses tracés et le nom Postmetry appartiennent à fstck. Ces conditions ne vous transfèrent aucun droit dessus, hors celui d'utiliser le service comme il est proposé. La page « La marque » dit comment citer le nom et employer les tracés.
6.2 Les rapports
Les rapports et les constats sont produits par nous. Vous pouvez les partager, les citer et les transmettre à votre équipe ou à vos prestataires, avec leur date et leur source. Le rapport d'une marque publié sur le site se cite dans les mêmes conditions.
6.3 Votre nom
Nous ne citons pas nos clients et n'employons pas leur logo sans leur accord écrit. La mise en avant d'une marque sur le site n'est jamais liée à un abonnement.
6.4 Vos retours
Si vous nous suggérez une amélioration, nous pouvons la mettre en œuvre sans obligation ni contrepartie.
7. Offres payantes
7.1 Pas encore disponibles
Les offres payantes — packs annuels et mensuels — ne sont pas encore ouvertes. Tout ce que le site propose aujourd'hui est gratuit, et rien ne s'y achète : il n'y a ni paiement en ligne ni carte à enregistrer. Nous faisons des démonstrations aux personnes intéressées ; pour en savoir plus sur l'offre à venir, écrivez-nous depuis la page « Contact ».
7.2 Ce qui est déjà acquis
Quand elles ouvriront, leurs conditions — périmètre, prix, durée, renouvellement, facturation — seront fixées par écrit au moment de la souscription, et ces conditions générales seront mises à jour pour les intégrer. Deux choses sont acquises dès maintenant : la tarification portera sur le périmètre surveillé, jamais sur le nombre d'utilisateurs ; et un abonnement qui s'arrêtera ne supprimera aucune donnée, parce que l'archive est immuable et que vos analyses restent exportables tant que le compte existe.
7.3 Fonctions en bêta
Une fonction signalée comme bêta est fournie en l'état. Elle peut évoluer ou disparaître ; elle n'entre dans aucun engagement de disponibilité.
8. Résiliation et suppression
8.1 Par vous
Vous pouvez cesser d'utiliser les outils gratuits à tout moment. Vous pouvez demander la suppression de votre compte depuis vos réglages : la demande reste ouverte sept jours, pendant lesquels elle s'annule d'un clic, puis l'effacement est exécuté et ne se reprend pas. Il porte sur vos données de compte et sur le contenu déposé, jamais sur le corpus public.
8.2 Par nous
Nous pouvons suspendre ou fermer un accès en cas de manquement à ces conditions, après vous en avoir informé, sauf si le manquement exige d'agir tout de suite. Nous pouvons aussi mettre fin au service ou à une partie du service : les titulaires d'un compte en sont prévenus par email avant, avec le temps d'exporter leurs analyses.
8.3 Ce qui survit
Les clauses qui par nature doivent survivre — propriété intellectuelle, responsabilité, confidentialité, loi applicable — restent en vigueur après la fin de la relation.
9. Responsabilité
9.1 Disponibilité
Le service est fourni en l'état. Nous faisons ce qu'il faut pour qu'il fonctionne, mais nous ne garantissons ni son accès sans interruption ni l'absence d'erreur. Des maintenances peuvent le rendre indisponible ; nous les faisons aux heures qui gênent le moins.
9.2 La collecte ne dépend pas que de nous
Le corpus public se construit à partir de ce que les marques envoient. Une marque peut cesser d'envoyer, retirer nos adresses de ses listes ou bloquer une inscription. Nous ne garantissons donc ni la couverture d'une marque, ni la continuité de son historique, ni un volume de messages.
Aucune date n'est promise pour l'entrée d'une marque au corpus : nous montrons ce qui est disponible maintenant.
9.3 Ce qu'un rapport ne garantit pas
Un rapport décrit un message tel qu'il est arrivé sur une adresse. Un autre destinataire a pu recevoir une version différente. Un constat absent n'est pas la preuve d'une absence de pratique. Nous ne garantissons pas qu'un rapport est complet, ni qu'il suffit à établir la situation d'une marque au regard d'une règle.
9.4 Limitation
Notre responsabilité est limitée aux dommages directs et prouvés que nous avons causés. Elle ne peut excéder les sommes que vous nous avez versées, s'il y en a, au cours des douze mois précédant le fait générateur, et reste limitée, pour un usage gratuit, dans la mesure permise par la loi. Nous ne répondons pas des pertes indirectes — manque à gagner, perte de données que vous n'avez pas sauvegardées, atteinte à la réputation, décisions prises sur la base d'un rapport.
Cette limitation ne s'applique pas en cas de faute lourde ou de dol, ni là où la loi l'interdit.
9.5 Votre responsabilité
Vous répondez du contenu que vous déposez, de l'usage que vous faites des rapports, des membres que vous invitez et des marques que vous revendiquez. Vous nous garantissez contre toute réclamation d'un tiers qui en découlerait.
10. Données personnelles et confidentialité
10.1 Données personnelles
Ce que nous faisons des données personnelles — les vôtres, celles que contient un contenu déposé — est décrit dans la politique de confidentialité, qui fait partie de ces conditions.
Pour le contenu que vous déposez et qui contient des données personnelles de tiers, nous agissons sur vos instructions et pour la seule finalité du service. Un accord de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD peut être conclu sur demande.
10.2 Confidentialité
Ce que nous apprenons de votre compte — vos marques, vos contenus déposés, vos échanges avec nous — reste confidentiel. Nous ne le communiquons qu'aux prestataires nécessaires au service, tenus à la même obligation, ou quand la loi l'exige. Le corpus public et les rapports publics ne sont pas des informations confidentielles.
10.3 Signaler une faille
Si vous découvrez une faille de sécurité, écrivez-nous avec les éléments de reproduction. Nous répondons à toute divulgation faite de bonne foi, corrigeons, et créditons les personnes qui le souhaitent. Restent exclus les tests qui dégradent le service pour les autres, l'ingénierie sociale, et l'accès à des données qui ne sont pas les vôtres au-delà de ce qu'il faut pour démontrer la faille.
11. Dispositions générales
11.1 Modifications
Nous pouvons modifier ces conditions. La date en tête de page dit quand. Les titulaires d'un compte sont prévenus par email des modifications qui comptent ; continuer d'utiliser le service après leur entrée en vigueur vaut acceptation.
11.2 Intégralité et nullité partielle
Ces conditions et les politiques qu'elles citent constituent l'accord complet entre nous. Si une clause est jugée nulle, les autres restent en vigueur.
11.3 Cession
Vous ne pouvez pas céder vos droits sans notre accord écrit. Nous pouvons les céder à une société qui reprend l'activité, en vous en informant.
11.4 Force majeure
Aucune des parties ne répond d'un manquement dû à un événement échappant à son contrôle raisonnable.
11.5 Loi applicable et juridiction
Ces conditions sont régies par le droit français. Tout différend qui n'aurait pas trouvé de solution amiable est porté devant les tribunaux compétents de Paris. En cas d'écart entre une traduction et la version française, celle-ci fait foi.
11.6 Contact
Pour toute question sur ces conditions, écrivez-nous à l'adresse indiquée au bas de cette page.